Assistant administratif et comptable (h/)

SPL GRAND OUEST

Saint-Paul - La Réunion

Présentation de l'entreprise

Disposant en son coeur du principal poumon économique de l’île constitué par le Grand Port Maritime et son hinterland, et d’un ambitieux projet urbain à travers l’Ecocité, le développement futur de la Réunion passe indéniablement par l’Ouest.

C’est pourquoi le TCO ainsi que les 5 communes qui composent ce territoire ont décidé de se doter d’un outil opérationnel commun, permettant d’accélérer la mise en oeuvre de leurs projets.

La Société Publique Locale (SPL) Grand Ouest est une société d’aménagement créée en juin 2022 qui a vocation à intervenir sur l’ensemble des missions concourant à la réalisation de projets d’aménagement et de requalification urbaine, et d'accompagner les porteurs de projets dans la définition et la réalisation d'équipements et espaces publics.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et en lien avec l’ensemble des collaborateurs de la SPL Grand Ouest, votre activité principale consiste à :

Assiste auprès de la Direction
-Assister à la préparation, actualisation, classement et archivage des dossiers administratifs relevant de la responsabilité de la Direction Administrative et Financière (commande publique, comptabilité, administration et gestion de la paie, services généraux, instances)
-Assistance à la préparation de la paie : absences, congés, arrivées/départs
-Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures (assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)), parc véhicules de société, lien avec les prestataires de services d’entretiens des locaux
-Gestion de l’accueil de la SPL Grand Ouest
-Communication transversale

Gestion comptable et financière
-Sous GO7 : saisie des engagements liés aux dépenses de structure, saisie des factures directes, frais collaborateurs et toute facture hors chorus
-Affectation des factures chorus ou hors chorus à l’engagement
-Sous GO7 : préparation des campagnes de règlements pour les frais de structure
-Sous Nuevo : effectuer les lettrages bancaires

Ressources Humaines
-Support sur différents sujets liés à la santé et sécurité au travail
-Veille au respect des obligations légales et règlementaires notamment en ce qui concerne le droit du travail (affichage obligatoire dans les locaux, flotte automobile…)
-Mise en place et suivi du plan d'action résultant des visités liées au DUERP
-Suivi des actions SST
-Assurer le suivi des aménagements de poste préconisés par le médecin du travail le cas échéant
-Animation de la vie interne de l’entreprise (Réunions d’équipe, Journée de cohésion, etc.)
-Assistance à la gestion de la paie

Services généraux
-Administration du parc de véhicules (4 véhicules)
-Veiller à la bonne coordination des prestataires d’entretien des locaux et du matériel société
-Gestion des fournitures

Le poste est très transversal afin de permettre une bonne cohésion au sein de la société.

Profil souhaité

Bac+2
Maîtrise de GO7/Nuevo souhaité
Une première expérience en SEM/SPL serait idéale

Qualités requises
- Travail en équipe
- Maitrise des outils de bureautiques.
- Capacité de synthèse et de rendre compte.
- Polyvalence.

Qualités professionnelles : Réactivité organisation, aisance relationnelle, adaptabilité et appréciation d’un travail diversifié en faveur de l’intérêt général, discrétion, bienveillance et solidarité

Autres informations

Permis B obligatoire.