Assistant administratif et technique (h/f)

SEMINOC

NEUILLY SUR MARNE - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

La SEMINOC, société d’économie mixte immobilière nocéenne, créée en 1991, assure sur le territoire de Neuilly-sur-Marne, des missions de gestion locative et de promotion immobilière. Bailleur historique de la ville, elle gère un patrimoine de plus de 1 000 logements répartis dans les différents quartiers de la commune. Pour assurer son développement, elle recherche actuellement un assistant administratif et technique.

Description de la mission

Véritable appui administratif et technique des directions support et technique, le(la) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et technique travaille de façon transversale avec les différents services et endosse un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes. Il(elle) prend en charge des activités / tâches administratives relevant du secrétariat classique et des activités techniques.
Descriptif non exhaustif des missions :
- Accueil physique (2 demi-journées par semaine) et téléphonique, et information des locataires,
- Suivi des interventions techniques (envoi et suivi des commandes et bons de travaux, suivi de tableaux de bord, récupération des feuilles de ronde, suivi de la levée des anomalies…),
- Traitement, suivi et reporting des réclamations des locataires,
- Assistance administrative, classement et archivage,
- Secrétariat et gestion courante de la vie sociale de la société.

Profil souhaité

De nature organisée, rigoureuse et autonome, vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez le sens du service, appréciez le travail en équipe, aimez la diversité et savez gérer vos priorités.
Bac+2 minimum type BTS Secrétariat ou professions immobilières. Expérience acquise (2 à 5 ans) sur un poste similaire, si possible chez un bailleur social. Très bonne maîtrise des outils informatiques

Autres informations

Employé à temps plein, classé E2 dans la convention collective nationale de l’immobilier
Rémunération selon profil (à partir de 26K€ brut annuel sur 13 mois),
Avantages sociaux : durée de temps de travail au choix – soit 37h/semaine (12 jours de RTT annuels), soit 38h/semaine (18 jours de RTT annuels) ; mutuelle, prévoyance ; titres restaurant ; prime d'ancienneté ; télétravail (1 jour par semaine + 10 jours à discrétion par an),
PEE, Intéressement, CSE.