Assistant administratif (h/f)

SEM BREIZH

Rennes - Bretagne

Présentation de l'entreprise

SemBreizh est l'activateur des territoires de Bretagne. En tant que société d'économie mixte régionale, elle favorise et concrétise les initiatives territoriales en Bretagne. Animés par les valeurs de virtuosité, d'humanité et du sens des territoires, notre vision collective est de faire de la Bretagne un territoire durable et solidaire. Notre mission : « Parce que les grands enjeux de demain sont une opportunité pour la Bretagne de renforcer son attractivité, SemBreizh aide les territoires bretons à concrétiser leurs projets de développement en mobilisant ses équipes de la faisabilité à la réalisation en passant par l'investissement ». Nous accompagnons nos clients sur les 6 segments suivants : le patrimoine régional, les centralités et territoires, le développement économique, la transition énergétique et écologique, le tourisme et la maritimité. Cet accompagnement se traduit par la mobilisation des ressources internes, des partenariats pour l'ingénierie des projets et par la mobilisation des filiales d'investissement régional BreizhImmo, BreizhEnergie et BreizhCité. Maître d'ouvrage reconnu, SemBreizh intervient au service de tous les Bretons, avec les collectivités publiques et les acteurs économiques. Elle accompagne ainsi le développement de la Bretagne, sous l'impulsion du Conseil régional, son premier actionnaire.

Description de la mission

Au sein de l’agence 35 de Sembreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l’ensemble du territoire breton, sous l’autorité du Directeur Territorial, le ou la candidat·e interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d’opérations durant toutes les phases d’opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc...). Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d’opérations complexes.

PRINCIPALES TACHES

Assurer le suivi de l’exécution des marchés

• Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés

• Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification

• Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marché

Assurer le suivi administratif des opérations depuis l’appel d’offre jusqu’à la clôture de l’opération

• Effectuer la mise en ligne sur les plateformes d’annonces légales

• Analyser les candidatures et les offres en vue des commissions

• Assurer la gestion administrative du marché

• Clôturer les opérations et établir les quitus

Assurer le suivi financier des opérations

• Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion

• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier

Assurer une fonction d’alerte et d’interface

• S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,

• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),

• Assurer les contacts avec les tiers (Maître d’oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…), et les différents intervenants extérieurs.

Profil souhaité

• Formation supérieure Bac+2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)

• Connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée serait un plus

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus

• Sens de l’organisation et gestion de son temps de travail

• Discrétion et confidentialité

• Rigueur et méthode,

• Dynamisme,

• Qualités relationnelles,

• Goût pour le travail en équipe

 

Autres informations

Poste à pourvoir en CDI dès que possible à RENNES (35).

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (dans un fichier PDF unique).