Assistant administration du personnel (h/f)

PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT

Saint-Denis - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Plaine Commune Développement est un opérateur global de l’aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de 435 310 habitants regroupant neuf villes : Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, Pierrefitte-sur-Seine, La Courneuve, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis, Stains et Saint-Ouen-sur-Seine.
Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.
Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d’études pré-opérationnelles à l’aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d’équipements publics, privés et d’ouvrages d’art ; Par exemple, Plaine Commune Développement participe à des projets de renouvellement urbain de grande ampleur, d’équipements et d’ouvrages pour les JOP de Paris 2024, d’écoquartiers ou d’aménagement autour des futures gares du Grand Paris Express. Elle assure également la construction de nombreux équipements publics (crèches, équipements sportifs, écoles, etc.).
Partenaire actif des acteurs du territoire, Plaine Commune Développement est constamment à l’écoute de leurs attentes et besoins. Son équipe à taille humaine (effectif moyen de 55 personnes) regroupe des profils pluridisciplinaires (urbanistes, ingénieurs, juristes, etc.), s'appuyant en tant que de besoin sur des conseils (avocats, notaires, cabinets de conseils, etc.) et des prestataires extérieurs.
Le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes et la conduite des opérations dans un souci d’économies de ressources, tant financières que naturelles en intégrant des objectifs économiques, qualité et environnementaux ambitieux, guident son action.
Dans un souci de réponse aux attentes du territoire tant dans la pratique de ses activités historiques que dans l’engagement de nouvelles activités, Plaine Commune Développement procède à différentes évolutions. C’est ainsi que lors des deux dernières années, la société a procédé à une augmentation de capital, a fait entrer la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine à son actionnariat. Plaine Commune Développement a enfin fait évoluer ses statuts pour lui permettre d’intervenir dans de nouveaux domaines tels que la promotion ou encore le portage foncier.

SEM et SPL Plaine Commune Développement :
Plaine Commune Développement est aujourd’hui composée d’une société d’économie mixte (SEM) et d’une société publique locale (SPL) créée en 2012.
En 2014, la SEM Plaine Commune Développement et l’EPFIF ont constitué une filiale œuvrant sur les questions de portage foncier : la SAS Foncière Commune.
Plaine Commune Développement s’apprête à créer sa première filiale (SCCV) dans le domaine de la co-promotion.
En outre, Plaine Commune Développement est intercepté par des questions de gestion de son personnel ayant également des effets en termes de gouvernance et de pilotage des différentes entités de Plaine Commune Développement. C’est ainsi qu’un groupement d’employeurs est aujourd’hui à l’étude pour une mise en œuvre au 1er semestre 2024.
Dans un contexte d’évolution des orientations stratégiques de Plaine Commune Développement validées fin 2022 par son Conseil d’administration et de lancement de nouvelles activités complémentaires aux cœurs de métiers historiques de la SEM et de la SPL que sont l’aménagement et la construction, il s’agit à la fois d’une création de poste et d’une création de métier / fonction.

Le futur Directeur des projets de promotion immobilière devra particulièrement :
Importer à Plaine Commune Développement son expérience et son expertise sur l’ensemble de la chaîne de tâches de développement de programme immobilier en promotion (prospection, montage, développement, commercialisation, construction, livraison) ;
Mette en place, développer et assoir l’activité au sein de la société ;
Diffuser en interne cette connaissance afin d’enrichir les autres métiers (historiques ou nouveaux, notamment de « foncière ») ;
Collaborer avec les autres métiers pour proposer des solutions interceptant toute la chaîne de valeurs de l’aménagement et de l’immobilier.
Selon le profil retenu, les mission du Directeur des projets de promotion immobilière pourront être complétées selon opportunité sur d’autres formes de montages (foncière, réhabilitations, etc.).

Description de la mission

Sous la responsabilité du Secrétaire général, il. elle assure la gestion administrative du personnel, ce compris la collecte des variables de paie, la relation avec le service de paie externalisé et l’organisation du paiement des salaires en lien avec la Direction financière. Il. Elle assure le processus administratif du recrutement, ainsi que la gestion des carrières des collaborateurs : accueil et processus d’arrivée, formations et développement des compétences, congés, départs, etc. Il. Elle veille à la bonne application des règles internes de fonctionnement (accords de l’entreprise, règlement intérieur, etc.).
Poste administratif au sein du Secrétariat Général, l’assistant(e) administration du personnel assure les tâches administratives relatives au personnel en lien avec le Secrétaire général et l’équipe en charge des fonctions RH de l’entreprise.

Il doit contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il appuie les directeurs des différents services. Poste faisant partie du métier « assistant » de l’entreprise, il aura à assurer des tâches administratives concourant au bon fonctionnement de l’entreprise (standard, orientation des visiteurs, etc.) et du Secrétariat Général (courrier, missions diverses de secrétariat, appui ponctuel des autres services, etc.) particulièrement en cas d’absence des autres collègues du service.

RESPONSABILITES
Administration du personnel
• Gestion de l’onboarding (relations avec les nouveaux embauchés, collecte des documents d’entrée, création des nouveaux profils sur la plateforme Eurécia, suivi du parcours d’intégration) ;
• Relations avec les salariés, réponses aux demandes/questions RH ;
• Assistance auprès des collègues sur l’utilisation du logiciel de gestion des temps ;
• Rédaction de courriers divers (lettre d’embauche, primes, attestation employeurs, etc.) ;
• Gestion administrative du personnel (affiliations et déclarations obligatoires, tenue et classement des dossiers individuels papier et informatique, registre du personnel, etc.) ;
• Relations avec le prestataire du logiciel de temps EURECIA ;
• Suivi des DPAE, contrats de travail, avenants de mise à disposition établis par le prestataire paye ;
• Gestion des arrêts de travail (déclaration des arrêts auprès du prestataire paye, suivi des indemnités prévoyance, suivi des remboursements IJSS) ;
• Suivi des temps de travail et gestion des absences (congés, arrêts de travail, RTT, etc.) ;
• Relations avec la Médecine du travail et suivi des visites médicales ;
• Relations avec l’IPSEC pour la Mutuelle et Prévoyance ;
• Rechargement des cartes Titres restaurant ;
• Suivi des tableaux de bord RH (congés, absences, etc.) et du personnel (attestations, transport, primes et avantages, télétravail) ;
• Gestion des départs (demandes d’établissement du SDTC, résiliation mutuelle, etc.) ;
• Rédaction et suivi du courrier administratif ;
• Classement et archivage.

Recrutement
• Rédaction des offres d’emploi avec la description du poste proposé, tri des candidatures à la réception et planification des entretiens ;
• Relations avec les différents acteurs du recrutement (pôle emploi, cabinets, plateformes, etc.) ;
• Recensement des besoins de recrutement, publication des offres, classement des candidatures, prise des rendez-vous pour les recrutements, réponse aux candidats ;
• Intégration des arrivants (remise du livret d’accueil et des documents liés à l’embauche) ;
• Mise à jour du tableau de suivi.

Paye
• Relations avec le prestataire paye ;
• Préparation des éléments variables de paye et transmission chaque mois au prestataire ;
• Communication à la Direction financière de tout élément modifiant le salaire, le suivi des remboursement IJSS/Prévoyance et transmissions des bulletins de paie ;
• Suivi des demandes d’acomptes, avis à Tiers détenteur.

Formation - La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)
• Planification des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation et professionnels et assure le suivi des dossiers ;
• Appui à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et suivi des actions de formations ;
• Inscriptions aux sessions de formations ;
• Organisation des sessions de formations collectives ;
• Appui au suivi du budget formation et établissement de tableaux de bord.

Droit social
• Assure le bon respect de la règlementation du travail ;
• Assure l’application des accords d’entreprise et du règlement intérieur ;
• Tenue des registres légaux.

Assistance administrative
• Tâches permettant le bon fonctionnement de l’entreprise (standard, orientation des visiteurs, etc.) ;
• Standard téléphonique (sujets RH) ;
• Missions et tâches administratives pour le compte du secrétariat général (organisation de rendez-vous, préparation de courriers, etc.) ;
• Missions diverses de secrétariat pour permettre la bonne marche de l’entreprise, le cas échéant avec les autres services

Profil souhaité

Formation/ Expérience :
·       De formation supérieur en Ressources Humaines Bac+3 à Bac+5
·       Expériences de 2 à 5 ans, réussies sur un poste similaire.

Compétences attendues :
·       Rigueur et organisation
·       Bon esprit d’analyse
·       Autonomie
·       La connaissance d’un logiciel de gestion des temps type Eurecia est un plus.

 

Conditions d’emploi et candidature :

CDD de remplacement : début septembre 2024 à fin avril 2025
RTT & télétravail
Tickets restaurant
13ème mois
Poste basé à Saint-Denis
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Autres informations

Conditions d’emploi et candidature :

CDD de remplacement : début septembre 2024 à fin avril 2025
RTT & télétravail
Tickets restaurant
13ème mois
Poste basé à Saint-Denis
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.