Assistant de direction générale (h/f)

CRISTAL HABITAT

Chambéry - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

Cristal-h rassemble 200 salariés engagés dans la location, la vente, la construction, l’aménagement, et la gestion de plus de 10 000 logements et 210 locaux et bâtiments professionnels et commerciaux.

Notre société détient 60 % du parc locatif social de l’agglomération. Outil clé de l’Agglomération de Grand Chambéry pour l’habitat et le développement de l’immobilier à vocation économique, depuis plus de 100 ans, c’est notre engagement quotidien, auprès des habitants, des professionnels et des élus de Grand Chambéry qui fonde notre expérience, notre savoir-faire et notre fiabilité sur le terrain.

Utiles et responsables, nous nous attachons à proposer des solutions efficientes et durables au service des territoires et des habitants.

Description de la mission

Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le Directeur Général dans les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité. Partenaire clé, il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.

Fortement impliquée dans la vie de la société, il (elle) coordonne et organise les instances en lien avec la gouvernance et avec le comité de direction, les élus et les différents partenaires. Il (elle) contribue à l’optimisation du fonctionnement de  la direction générale.

Activités

·       Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général et des priorités

·       Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

·       Organiser les réunions et instances en lien avec la direction générale et la gouvernance (conseil d’administration, bureaux, comités de direction, séminaires…) ; préparer les ordres du jour, gérer les convocations et invitations internes et externes

·       Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…) en amont des réunions et instances internes et externes

·       Assurer une gestion administrative liée à l’activité de l’entreprise (registres société, formalités registre du commerce, dépôt des comptes…)

·       Assister aux réunions du Conseil d’administration et du Comité de direction, rédiger procès-verbaux et comptes rendus

·       Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers

·       Assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions

·       Structurer et assurer la transmission d’informations en interne et en externe

·       Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (déplacements, séminaires, congrès…)

·       Organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate

·       Suivre le budget de la direction générale et traiter les factures

Profil souhaité

·       Formation supérieure BTS Secrétariat/Assistant(e) de manager ; DUT GEA / Gestion des PME ; Licence professionnelle - Expérience en secrétariat de direction

·       Maîtrise des outils bureautiques

·       Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction

·       Connaissance de l’environnement des collectivités et des élus

·       Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale

·       Autonomie et qualités organisationnelles

·       Sens développé de la confidentialité et qualité de réserve

·       Courtoisie et bon relationnel

Nature du contrat : CDI

Statut : Cadre

Rémunération :  44 à 46 K€ - à définir selon profil et expérience

Lieu de Travail : Chambéry

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (dans un fichier PDF unique).