Assistant de direction (h/f)

SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE

Chambéry - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 60 ans, le Groupe SAS réalise des projets d’aménagement et de construction sur l’ensemble du territoire savoyard.

Elle accompagne les maîtres d’ouvrage publics dans la conduite d’opérations d’aménagement et d’équipement, du projet à la livraison. Elle procède aux études nécessaires et réalise pour le compte des collectivités des équipements publics

Spécialiste de l’aménagement rural, urbain et montagnard, le groupe SAS est constitué, de la société d’économie mixte départementale (SAS), de SAS Développement, promoteur-constructeur, de SAS Patrimoine, foncière du groupe, et de sociétés dédiées par opération avec des partenaires majeurs.

Ses équipes se composent de 37 personnes réparties sur 2 agences sur le territoire savoyard, l’une à Chambéry et l’autre à Albertville.

Pourquoi nous rejoindre ?

La Société d’Aménagement de la Savoie est une structure à taille humaine en constante évolution. Elle offre à chacun l’opportunité de développer sa créativité et son potentiel afin d’enrichir son parcours professionnel où chacun contribue pleinement au développement de la société.

Vous vous retrouvez dans ce poste et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, au sein d'une structure où votre sens de l'initiative et votre autonomie seront appréciés, n’attendez plus, adressez-nous votre candidature !

Description de la mission

Directement rattaché au Comité de Direction (ou SG/DAF), vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique de notre équipe de direction et prenez en charge des missions riches et variées.
Vous êtes responsable de la gestion administrative et de la vie sociale de la société et de ses filiales.
Vous avez un rôle d’information interne et externe et vous assurez une fonction d’interface entre le comité de Direction et tous les collaborateurs de la société.
Dans ce cadre, vos principales missions sont (liste non exhaustive) :
Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société et de ses filiales : formaliser les actes, tenir et suivre les registres, préparer les dossiers de présentation pour les différentes instances pour l’ensemble des sociétés du groupe et réaliser les formalités administratives et juridiques post CA, AG ou toutes autres réunions.
Réaliser les formalités administratives et juridiques nécessaires à la constitution de sociétés (annonces légales, mise au point des statuts, pactes d’associés et conventions…)

Ø Assurer une assistance administrative et le suivi des opérations de la Sem et de ses filiales en lien avec les partenaires, le PDG et le gérant respectif

Ø Planifier et organiser en lien avec le Président Directeur Général, le Gérant, les Directeurs et les différentes parties prenantes les opérations de communication autour des projets et des réalisations

Ø Assurer le secrétariat du Président Directeur Général et du Secrétaire Général et du Directeur Administratif et Financier (gestion de l’agenda, organisation du planning, prises de note, rédaction de courrier et mise en forme de documents…)

Filtrer les informations et des appels téléphoniques du Secrétaire Général et du Président Directeur Général

Profil souhaité

De formation Bac+2
Vous justifiez d'une expérience de 7 années minimum sur un poste similaire
Vous maitrisez les procédures administratives et juridiques liées à la vie sociale
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (pack office indispensable)
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales
Aptitudes attendues :
Vous êtes une personne rigoureuse
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe.
Vous êtes reconnues pour votre discrétion, votre diplomatie et le respect de la confidentialité
Modalités du poste :

 

 

Autres informations

Poste à pourvoir en CDI
Démarrage : début 03/25
Horaires variables : 35h hebdomadaires sur 4.5 jrs/ amplitude 7h30 – 18h30 (dont pause méridienne de 45 min minimum)
Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance
Tickets restaurant
31 jours de congés payés
Télétravail
Prise en charge partiel de l’abonnement transport (50%)
Rémunération : A partir de 40 000 € annuels + variable (intéressements, prime d'activité, prime de performance, PERCO.