Assistant de gestion administrative (h/f)

ALTER GIE

Angers - Pays de la Loire

Présentation de l'entreprise

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d’ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c’est un outil à la disposition des collectivités.

ALTER GIE, qui rassemble l’ensemble des fonctions supports d’ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d’appuyer les assistantes de Direction et de gestion.

Description de la mission

> Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière

> Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités …) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux

> Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d’Associés, Conventions …)

> En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d’activités …)

> Suivi administratif des différents contrats

> Préparation et suivi des dossiers de financement

> Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de courriers, archiver et classer des documents et des dossiers, …)

Profil souhaité

Titulaire d'un BTS ou DUT en secrétariat juridique, carrières juridiques, gestion des PME ou Licence professionnelle en droit, idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés. Vous disposez de 4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

> Rigueur, Discrétion, Organisation et autonomie sont les incontournables pour ce poste.
> Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, vous appréciez le travail d’équipe, et vous avez le sens de l’écoute et de l’analyse.
> Vos qualités rédactionnelles et une grande maîtrise de l’orthographe seront un plus.

Fiers de faire de la Diversité une force pour nos entreprises, ALTER s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction et sans discrimination.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.