Assistant d’ingénierie foncière (h/f)

LA FABRIQUE DE BORDEAUX MéTROPOLE

Bordeaux - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

La Fabrique de Bordeaux Métropole, La Fab, est une société publique locale d’aménagement créée en 2012 et intervenant exclusivement sur le territoire de Bordeaux Métropole.  Sa gouvernance est composée de Bordeaux Métropole, actionnaire majoritaire, et des 28 communes qui la composent.

La Présidente de La Fab est Mme Andréa Kiss, vice-présidente de Bordeaux Métropole, maire de la commune du Haillan.

La Fab conduit des actions et des opérations d’aménagement en tant qu’aménageur sous forme de concessions confiées par son actionnaire majoritaire Bordeaux Métropole, et en encadrement d’opérations immobilières pour mettre en place les conditions d’atteinte des objectifs des différentes parties. Les actions de La Fab ont pour finalité l’atteinte des objectifs des deux programmes qui lui ont été confiés par Bordeaux Métropole à savoir Habiter, s’épanouir - 50 000 logements accessibles par nature et Entreprendre, travailler, dans la métropole. Ces programmes visent respectivement au développement d’un habitat de qualité accessible aux habitants de la métropole, notamment via la production d’une programmation en trois parts (logements locatifs social, logements en accession au prix du marché et logements abordables), à la production d’un immobilier professionnel, intégré dans son environnement, qui offre des qualités d’usages pour les personnes qui y travaillent et qui soit accessible financièrement.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la directrice de l’ingénierie foncière, elle assure l’assistance administrative et technique des biens en propriété ou occupés par La Fab. Cette mission s’effectue en collaboration quotidienne avec les responsables d’ingénierie foncière.

L’assistante travaille également en collaboration avec l’assistante de direction, les assistantes de projet et l’assistant chargé d’accueil afin d’assurer la continuité du fonctionnement de la société.

1. Secrétariat général de la direction de l’ingénierie Foncière

2. Assurer le suivi des marchés dédiés à la gestion patrimoniale

Constituer, contrôler et suivre les marchés

Établir et suivre les commandes passées dans la direction en lien étroit avec le service financier

Gestion de la facturation relative aux dépenses de gestion

3. Assurer la gestion du patrimoine de la Fab

Mise au point des fiches de biens,

Visite régulière des sites

Formalisation des actions engagées pendant le portage des biens

Suivi de l’entretien des biens gérés par La Fab : travaux de réparation

Suivi de la surveillance et de la sécurisation des sites

Mise en place d’actions en cas de sinistre

Suivi des occupations illégales et des procédures légales de libération des lieux

Suivi des diagnostics et études préalables aux actions de démolitions

Assurer le suivi des taxes foncières

4. Assurer la gestion des occupants

Rédaction de convention d’occupation

Suivi des baux et de leurs échéances

Suivi des avis d’échéance, du paiement des loyers, assurer les relances

Suivi des refacturations

5. Assurer la mise à mise à jour (trimestrielle à minima) des tableaux de suivi du patrimoine

Patrimoine Fab

Suivi des Echéances et loyers occupants

Profil souhaité

La Fabrique de Bordeaux Métropole recherche pour un CDD de 6 mois

Un-e assistant-e d’ingénierie foncière en charge de la gestion du patrimoine.

Compétences recherchées

- Expérience de la gestion immobilière

- Autonomie bureautique

Profil

- intérêt pour les sujets de gestion des biens et juridique

- Capacité d’initiative, rigueur dans le suivi des procédures,

- Capacités relationnelles

- Aptitude au travail en équipe, (savoir-être et compréhension des enjeux de communication)

Expérience Professionnelle

- Expérience dans le domaine de la gestion immobilière