Assistant d’opérations habitat privé (h/f)

Présentation de l'entreprise

La SOREQA est spécialisée dans le pilotage des projets de renouvellement urbain des quartiers anciens dégradés. Elle apporte aux collectivités actionnaires l’interactivité nécessaire au pilotage d’opérations complexes, grâce à l’intervention d’une équipe pluridisciplinaire : ingénierie urbaine et foncière, gestion intercalaire, relogement des ménages, accompagnement des propriétaires.

Le service Appui à la Réhabilitation Privée chargé d’animer les dispositifs incitatifs mis en place par les collectivités en lien avec l’ANAH (OPAH RU, OAHD…), connait actuellement un fort développement de ses activités.

Description de la mission

L’assistant(e) a pour mission de venir appuyer l’équipe sur des missions administratives. Il/elle travaillera en lien avec la responsable de service, les chargées d’opérations, cheffes de projet et architectes pour assurer les missions suivantes :

‐ Enregistrement des factures et édition des bons de commande pour le service (logiciel Go7)
‐ Organisation des réunions, agendas. Rédaction de comptes rendus des réunions de service
‐ Classement, archivage, mise à jour et enregistrement des fichiers informatiques
‐ Saisie informatique de données sur les opérations suivies par les chargées d’opérations (logiciel dédié)
‐ Préparation de mailings, suivi des courriers réponses, analyse des données
‐ Edition des courriers ou questionnaires et boitage sur sites
‐ Suivi et signatures des formulaires auprès de propriétaires (contact, relances, prise de rdv au siège, dans les permanences ou sur sites pour signature)
‐ Des déplacements sur les adresses suivies par le service sont à prévoir.

Profil souhaité

• BAC + 2 gestion immobilière / technique /adminsitratif
• 1ere expérience à minima d’un an sur un poste similaire ou dans une structure de gestion immobilière (agence, syndics de copropriété, bailleur social). La connaissance des dispositifs opérationnels sur l’habitat privé et leurs financements serait un plus.