Assistant opérationnel, administratif et facturation (h/f)

SPL PAYS BASQUE AMéNAGEMENT

Bayonne - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

La SPL Pays Basque a été créée en septembre 2023 à l’initiative des communes de ce territoire, de la Communauté d’Agglomération Pays Basque et du Syndicat des Mobilités pour les accompagner dans le pilotage d’opérations d’aménagement, de construction, de rénovation énergétique et de développement des énergies renouvelables. Forte d’une équipe de 9 personnes, la société est en pleine croissance et dispose d’un portefeuille d’activités très conséquent. Dans ce contexte, nous sommes en recherche d’un(e) assistant(e) d’opérations.

Description de la mission

Au sein de la structure, il prend en charge la gestion administrative, financière, comptable et juridique durant toutes les phases d’opérations.

MISSIONS

Assurer la gestion administrative et juridique

·    Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements…)

·    Effectuer un suivi de l’état d’avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)

·    Assurer l’interface avec les clients et partenaires sur l’opération

·    Suivre les appels d’offres : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis…

Constituer des dossiers de consultation, assurer le lancement et la gestion des appels d'offres en lien avec l’opérationnel notamment pour le contrôle administratif des candidatures, pour la désignation des prestataires dans le cadre des opérations (prestations intellectuelles, travaux…)

Participer à la gestion de la société

·    Accompagner la responsable administrative et financière dans ses tâches

·    Vie de la société

Contribuer à l’organisation des conseils d’administration, assemblées spéciales et générales (gestion des agendas, relances élus…)

Participer à la bonne gestion des séances

Assurer la facturation

·    Vérifier le DGD

·    Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07)

·    Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)

·    Suivre la gestion administrative des dossiers dans l’outil GO7 : création du dossier (contrat, lettre notification, OJ, OS,), élaboration des situations en fonction de l’avancement, interface avec Chorus, clôture et archivage du dossier

Profil souhaité

Formation/Expérience

Diverses formations permettent l’accès à ce poste :

·    Formation de type BAC+2 ou équivalent

·    Expérience de 3 ans d'un service opérationnel administratif ou financier, idéalement dans le milieu de l’économie mixte ou similaire.

Connaissances techniques

·    Connaissance en aménagement, construction ou énergie (déroulement d’une opération et du développement des différents intervenants)

·    Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs)

·    Connaissance des logiciels de gestion (G07…)

·    Notions de gestion et de comptabilité

·    Connaissance de la réglementation des marchés publics

Savoir-être

·    Rigueur et sens de l’organisation

·    Adaptabilité

·    Force de propositions, esprit d’initiatives

·    Aisance relationnelle

·    Esprit d’équipe

Rémunération en fonction de l’expérience.