Assistant opérationnel (h/f)

ALTEMED

Montpellier - Occitanie

Présentation de l'entreprise

Altémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID.

Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’une équipe de 550 collaborateurs.

Aménagement responsable 1er aménageur d’Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics.

ACM HABITAT gère et entretient un patrimoine de près de 21 000 logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. ACM HABITAT loge près de 50 000 personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier

Aménager la ville au cœur des quartiers, c’est le cœur de métier du groupe SERM-SA3M.

La construction de nouveaux quartiers répond à la forte croissance démographique de Montpellier, l’une des plus importantes de France.

La SERM a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l’énergie pour une Entreprise Publique Locale chargée de l’aménagement du territoire grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable.

Elle s’est imposée depuis une dizaine d’années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d’énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier.

La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d’aménagement menées par le groupe SERM/SA3M ainsi que pour la rénovation thermique des bâtiments.

Description de la mission

Vos challenges au sein de la SERM/SA3M :

Vous intégrerez le département DACRU (Direction de l’Aménagement, de la Construction et du Renouvellement Urbain) de la SERM, et serez rattaché(e) au Directeur de Territoire.

Vos principales missions :

Assurer les tâches de secrétariat de l’équipe projet

- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l’archivage, etc.

- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, …)

- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)

- Monter les réunions internes et externes demandées par l’équipe opérationnelle

- Coordonner et relayer les demandes des membres de l’équipe projet,

- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations

- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception

- Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d’offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d’études, entreprises, promoteurs...)

- Gérer administrativement les procédures d’attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d’enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues…)

- Organiser le suivi de l’état d’avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers…)

- Organiser la préparation des CRAC et PRD

- Assurer à la demande du Responsable les contacts avec les tiers ainsi que l’organisation des réunions.

Assurer une fonction d’alerte et d’interface

- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,

- Tenir à jour les informations relatives aux opérations dans l’outil « gestion des opérations »

- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment.

- Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels

Ces descriptifs ne sont pas limitatifs, ni exhaustifs. Les missions évolueront en fonction des besoins de l'entreprise

Profil souhaité

• Vous êtes issu d'un bac +2 (ou équivalent) et une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire opérationnel ;

• Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes prêt à vous former aux logiciels spécifiques ;

• Vous connaissez les logiciels de gestion (GO7 ou autre) et les marchés publics et leurs procédures

• Vous maitrisez le déroulement des opérations de construction et d’aménagement ;

• Vous appréciez le travail en équipe et  avez de bonnes compétences rédactionnelles ;

• Vous êtes discret, disponible et faites preuve de rigueur dans votre travail

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (dans un fichier PDF unique).

Autres informations

La SERM/SA3M vous propose :

• Un 13ème mois (inclus dans le salaire annuel négocié) : 50% versés en juin et le solde en novembre

• Des primes de participation et d’intéressement

• Un Plan d’Epargne Entreprise (avec abondement) et PERCO

• Une mutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par l’entreprise

• Un Forfait mobilité durable

• Des titres restaurants d’une valeur faciale de 10€, pris en charge à 50% par l’entreprise

• Chèques CESU pris en charge à 50% par l’entreprise (jusqu’à 700€ par an)

• Un CSE et ses avantages (environ 650 € / an au travers de chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures, remboursement d’activités culturelles)

• Absences autorisées annuelles :

29 jours de congés payés

22,5 jours de RTT

5.5 jours de repos compensateurs

10 jours d’absence pour enfant malade/ascendants ou conjoint

Télétravail : 1 télétravail / semaine (après validation de la période d’essai)

Processus de recrutement :

Un premier échange téléphonique avec un(e) collaborateur(trice) RH pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous ;

Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Et également rencontrer vos futur(e)s managers !

Un dernier rendez-vous éventuel avec notre Directeur Général ou notre DRH avant la décision finale