Assistant opérationnel (h/f)

SERL

Lyon - Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise

Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est d’aménager et construire un cadre de vie de qualité, avec les habitants, usagers et parties prenantes, pour soutenir les transitions écologiques, économiques et sociales des territoires. Leader dans son activité d’aménagement et d’équipement sur l’agglomération lyonnaise et la grande région de Lyon, le Groupe SERL est reconnu pour son professionnalisme et son dynamisme. C’est une des plus importantes entreprises publiques locales de France dans son secteur d’activité. Animé par 103 salariés, comptant une SEM (dont 19 filiales : immobilière, services, SAS, SCI, SCCV) et une SPL, le Groupe génère un produit opérationnel de 11 M€ et déploie actuellement une centaine de projets d’aménagement, de construction d’équipements publics et d’immobiliers d’entreprises. Il fait en permanence évoluer ses modes de faire grâce notamment à une démarche Innovation structurée par et pour ses projets et à des feuilles de route thématiques lui permettant de matérialiser ses engagements environnementaux, économiques et sociaux en écho à sa Raison d’Être. Le Groupe SERL est situé à Lyon, au coeur du quartier d’affaires de la Part Dieu, et intervient à l’échelle de la Métropole lyonnaise et au‐delà, de la région Auvergne‐Rhône‐Alpes.

Description de la mission

Contexte et enjeux :
Rattaché à la Direction des Opérations et au Pôle Construction (18 personnes), membre à part entière des équipes projets, l’Assistant Opérationnel participe au bon déroulement des projets d’équipements publics (enseignement, santé et médico‐social, tertiaire, activités) pour des missions de mandat ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Missions et activités principales :
L’Assistant Opérationnel assure le support administratif auprès des équipes projet (Chefs de Projet, Responsables d’Affaires, Responsable de Pôle), dans le cadre de la gestion des projets depuis leur lancement jusqu’à leur liquidation. Il est donc en charge de :
o Gérer l’établissement des courriers, comptes-rendus, documents de présentation ou de synthèse,
o Assurer le suivi de la gestion administrative des projets via le logiciel de gestion de la société (PROGISEM GO7) : création d’engagements, validation de factures, lettres de commande, gestion des sous-traitants,
o Assurer l’assistance à la passation de marchés dans le cadre du code de la commande publique : mise en ligne des DCE, courriers aux non retenus, notification des marchés,
o Assurer l’interface avec les services juridiques et financiers de la société,
o Assurer l’interface avec les clients et les fournisseurs des opérations,
o Assurer l’organisation et le traitement du classement et de l’archivage (physique et informatique),
o Assurer l’organisation des réunions, la tenue des agendas et la gestion des appels téléphoniques.

Profil souhaité

De formation supérieure BAC +2 – BTS Assistant PME-PMI ou SAM, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
Vous avez ainsi pu développer un bon niveau de culture générale sur la construction et l’urbanisme (connaissance et pratique des opérations et mandats de construction, missions AMO, programmation et procédures de marchés publics). Lors de vos précédentes expériences professionnelles vous avez acquis une connaissance des marchés publics et avez participé à des réponses à appels d’offre.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office), et êtes suffisamment à l’aise avec l’outil informatique pour apprendre rapidement à utiliser nos outils de gestion.
Vous êtes en outre doté d’une bonne aisance rédactionnelle, et avez la capacité de vous adapter aux procédures et modes opératoires propres à la société. Votre aptitude au travail en équipe vous permet d’insuffler une dynamique de coopération.

 

Autres informations

Conditions d’emploi :
Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible.
Salaire en fonction du profil sur 13 mois, prime vacances, titres restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, accord d’intéressement aux résultats de la société, prise en charge à 50% de l’abonnement TC ou possibilité de forfait mobilité, avantages CSE, télétravail possible jusqu’à 2 jours (après 3 mois d’ancienneté).