Assistant polyvalent en gestion administrative et projets (h/f)

SEM SéNrgies/ SEM CITIN

La Rochelle - Nouvelle Aquitaine

Présentation de l'entreprise

Le Groupement d'Employeurs SCET GE, dont l'activité consiste à mettre à disposition de ses membres des salariés liés au Groupement par un contrat de travail, recherche un.une assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative et projets pour le compte de deux Sociétés d'Économie Mixte (SEM) qui mutualisent leurs moyens :

> SéNrgies est une société dédiée au déploiement de projets publics et privés de production d'énergies renouvelables sur une variété large de technologies (photovoltaïque, méthanisation, réseau de chaleur, éolien, énergie de récupération, hydrogène, etc).

> CITIN, dont l'objet est d'acquérir, de réhabiliter, de gérer et d'exploiter des actifs immobiliers visant à créer une offre de logements adaptée et à diversifier les activités en cœurs de ville.

Description de la mission

Mission
Missions principales

1. Vie sociale et administrative des SEM

· Organisation des réunions des conseils d'administration et assemblées générales (préparation des dossiers, convocations, suivi des feuilles de présence et registres)

· Rédaction des procès-verbaux et gestion des formalités

· Mise en place d'un système de gestion des documents et d'archivage

2. Appui administratif aux projets énergétiques et immobiliers

· Préparation et suivi des appels d'offres et des marchés publics

· Gestion et constitution des dossiers d'autorisations urbanistiques en coordination avec les services instructeurs et relation avec les concessionnaires (eau, électricité, gaz)

· Suivi et gestion des aspects fonciers, incluant les acquisitions, les conventions d'occupation, et la coordination des actes juridiques

3. Suivi financier :

· Gestion des emprunts et suivi rigoureux des échéances

· Analyse et suivi des budgets relatifs aux marchés, contrats et engagements financiers

· Compilation et préparation des documents requis pour la comptabilité

4. Suivi des installations de production d'énergie :

· Suivi de la production énergétique et élaboration des factures de consommation

· Organisation et suivi des opérations de maintenance (relations avec les exploitants)

5. Gestion du patrimoine immobilier /Suivi administratif et technique des actifs immobiliers (selon profil) :

· Commercialisation (relation locataires/clients, élaboration des quittances)

· Organisation et suivi de la maintenance préventive et curative

· Coordination avec les prestataires pour les travaux et interventions de premier niveau

6. Communication (selon profil) :

· Organisation d'événements internes ou externes pour promouvoir les projets des SEM, comme des inaugurations ou rencontres avec les partenaires

· Gestion et animation des comptes de réseaux sociaux des SEM, avec un suivi régulier des publications et des interactions pour renforcer la visibilité des activités

· Réalisation d'une revue de presse ciblée et création de supports de communication

7. Missions spécifiques (selon profil) :

· Suivi des évolutions légales concernant les EnR, la gestion immobilière, ou les SEM

· Suivi des relations avec les banques pour les emprunts, garanties, et autres engagements

· Mise en place d'un suivi des risques liés aux activités des SEM (juridiques, financiers, opérationnels, d'image, etc.)

· Contribution à l'implémentation d'outils de gestion spécifiques

Profil souhaité

Formation niveau Bac+2 minimum (assistanat, gestion ou équivalent). Expérience préalable souhaitée dans un environnement administratif, financier, ou lié à la gestion d'actifs. Intérêt marqué pour les enjeux énergétiques et environnementaux ainsi que pour la gestion immobilière.

Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes. Connaissances de base en droit des sociétés, gestion financière, et marchés publics. Aptitude à suivre des contrats et à assurer un reporting rigoureux.

Organisation, rigueur, et polyvalence. Esprit d'initiative et autonomie. Capacité d'adaptation à un environnement de travail partagé. Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (équipe, prestataires, clients).

 

Autres informations

CDI à temps plein ou partiel (80% mini). Poste basé à La Rochelle. Rémunération : 30-34k€ selon profil. Avantages : titres-restaurant, mutuelle, possibilité de télétravail. A pourvoir dès mars-avril 2025.