Responsable administratif et financier (h/f)

Présentation de l'entreprise

L’agence Loire-Atlantique développement, dans le cadre d’une approche globale et opérationnelle du territoire, mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir et réaliser des projets auprès de l'ensemble des collectivités de la Loire-Atlantique et des porteurs de projets afin de répondre à leurs besoins.
LAD intervient sur les champs :
- Aménagement et Renouvellement urbain
- Construction et réhabilitation énergétique
- Ingénierie immobilière
- Biodiversité
- Energie renouvelable
- Tourisme durable
- CAUE (Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement) de Loire-Atlantique
Loire-Atlantique développement est constituée d’une Société d’Economie Mixte (LAD – SELA), d’une Société Publique Locale (LAD – SPL) et du CAUE 44.
Un Groupement d’Intérêt Economique (LAD – GIE) assure les fonctions supports mutualisées. Un groupement d’employeur (GE) regroupe l’ensemble des directions opérationnelles.
L’agence compte 140 collaborateurs répartis en 5 directions.

Description de la mission

Missions et activités
• Poursuivre la mise en place du contrôle de gestion des différentes structures de l’Agence
- Animer et accompagner le changement : poursuivre la mise en place de l’outil de gestion de projets permettant une analyse de rentabilité par type de projet
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion financière des opérations en propre d’ingénierie et de gestion immobilière
- Piloter le contrôle financier des prises de participations et filiales pour assurer le reporting auprès de la direction
- Développer des indicateurs de performance en lien avec la Secrétaire Générale : suivi des temps passés sur les projets et évaluation de l'ensemble des critères de rentabilité de l'entreprise
- Piloter la consolidation des produits d’exploitation prévisionnels des opérations
- Piloter la tenue de la comptabilité analytique
• Assurer, sous l’autorité de la Secrétaire Générale, le pilotage financier de l’Agence, notamment
- Contribuer à l’établissement et l’actualisation du budget et du plan moyen terme
- Contribuer à l’élaboration des rapports de gestion
- Suivre et optimiser le traitement des dépenses de l’Agence grâce à la mise en place de suivis budgétaires dans Power BI (charges de fonctionnement / investissement)
- Suivre et optimiser le suivi financier des opérations en propres, des opérations de concessions et des filiales
• Assurer le pilotage de la comptabilité de l’Agence
- Piloter la clôture des comptes des 5 entités de l’agence et des 4 filiales pour lesquelles nous sommes en charge de la gestion administrative et comptable
- Piloter l’application des évolutions liées à la modernisation des états financiers
- Piloter le contrôle financier et la clôture des opérations de concessions
- Piloter la mise en place d’indicateurs d’analyse bilantielle : fonds propres, trésorerie…
• Assurer le pilotage des financements et placements de l’agence :
- Piloter la consolidation des besoins de financement des opérations de concessions puis la mise en place des financements (emprunt bancaire, lignes de trésorerie, autorisations de découvert),
- Piloter la mise en place de financements bancaires pour les opérations en propre
• Assurer, en lien avec la direction des ressources humaines, le pilotage de la masse salariale de l’agence :
- Contribuer à l’établissement et l’actualisation du budget prévisionnel détaillé en prenant en compte les besoins des opérationnels (contrôle de cohérence avec les besoins issus du logiciel de gestion de projets)
- Piloter le calcul des clés de répartition de la masse salariale et des ETP par entité juridique et par activités
- Piloter l’analyse des écarts par rapport à l’exercice précédent et au budget (Masse salariale et ETP par entité et par activité)
• Optimiser les processus nécessaires au suivi des activités financières et opérationnelles
• Assurer l’encadrement et l’animation managériale de votre équipe directe ainsi que de la chargée de paie (rattachement fonctionnel)
- Accompagner la montée en compétence des 6 collaborateurs
- Assurer l’évaluation des collaborateurs
- Assurer la transversalité avec les directions opérationnelles de l’Agence
- Définir et suivre les plans de charge
• Être le garant de l’utilisation des outils internes de Loire-Atlantique

Cadre d'exécution des missions
Vous travaillerez sous l'autorité de la Secrétaire générale.
Vous serez en responsabilité managériale d’une équipe de 6 personnes comprenant l’équipe comptable, le contrôle de gestion et la gestion des financements.

Profil souhaité

Profil
BAC + 5 en contrôle de gestion, finance, compta-contrôle audit, ou école de gestion
Expérience de 7 ans minimum sur des fonctions de responsable administratif et financier ou de responsable contrôle de gestion
Expérience en EPL d’aménagement serait un plus
Expérience en management

Compétences techniques
- Maitrise de la gestion financière et budgétaire
- Bonne connaissance de la comptabilité et fiscalité
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel de gestion, bureautique, …)
- Maîtrise de l’analyse des données
- Connaissance de la comptabilité des EPL d’aménagement serait un plus

Qualités professionnelles – aptitudes professionnelles et relationnelles
- Travailler avec rigueur et méthode
- Avoir le sens de l’organisation
- Se montrer polyvalent
- Savoir prendre des décisions
- Être autonome et force de propositions
- Détenir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Ecouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Faire preuve d’esprit d’équipe et se montrer fédérateur
- Détenir des capacités de négociation, de médiation et de gestion des conflits
- Communiquer en public et savoir présenter un projet
- Animer un travail de groupe / une réunion
- Savoir gérer les situations imprévues ou irritantes
- Faire preuve de diplomatie
- Respect de la confidentialité

Autres informations

Conditions de travail
CDI, temps plein
Poste basé à Nantes
Télétravail possible
Mutuelle, carte titres restaurant, prime vacances, forfait mobilité ou prise en charge abonnement transport à 75%, avantages CSE, ...
Utilisation de la flotte de véhicules mutualisés en cas de déplacement.