Responsable administratif et financier (h/f)

SAMINS

Strasbourg - Grand-Est

Présentation de l'entreprise

La SAMINS est la Société d'Aménagement du Marché d'Intérêt National de Strasbourg. Créée en 1959 sous forme d'une société d'économie mixte, la SAMINS a pour mission d'aménager, de construire et d'exploiter le MIN.
Son capital est détenu à 70% par des actionnaires publics, et à 30% par des actionnaires privés.
Implanté aux portes de Strasbourg et en connexion directe avec les grandes infrastructures routières, le MIN est également moteur dans la question de la logistique urbaine intimement liée à celle de la transition énergétique.

Description de la mission

Création de poste, dans le cadre d'un fort développement à venir de l'entreprise (2026), incluant un très ambitieux programme d'investissements et d'élargissement des activités, intégrant les enjeux de transition énergétique, écologique et économique.

Activités clés
1. Pilotage comptable et financier
- Mettre en place l'organisation administrative et financière adaptée à la transformation de l'activité induite par la future délégation de service public
- Piloter la performance financière : établir et suivre les tableaux de bord et les indicateurs, analyser les écarts, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels et suivre leur évolution, mettre en place la comptabilité analytique
- Élaborer les plans de financement des investissements, établir les prévisionnels de trésorerie et suivre les flux
- Gérer le patrimoine immobilier et mobilier (placements), assurer les relations avec les établissements bancaires
- Coordonner la préparation des situations comptables, les clôtures et les révisions des comptes, de l'établissement des états financiers, des déclarations fiscales, avec l'appui du cabinet comptable et du commissaire aux comptes
- Superviser les processus d'encaissement (clients) et décaissement (fournisseurs)

2. Coordination de la délégation de service public
- Accompagner et conseiller la direction générale dans l'élaboration et la négociation du contrat de DSP, en lien avec les conseils externes de l'entreprise (AMO juridique et financier)
- Piloter la phase contractuelle aux plans juridique et financier (fin de contrat et futur contrat)
- Mettre en place la comptabilité et le reporting extra-financiers (CSRD)
- Suivre le futur contrat et le reporting avec l'autorité délégante

3. Pilotage transversal, conseil et appui technique à la Direction
- Mise en place, suivi et amélioration des processus et des bonnes pratiques d'organisation
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des processus
- Élaborer des recommandations à la direction sur la stratégie financière et aux responsables opérationnels sur les processus budgétaires
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne

4. Coordination des tâches administratives et juridiques
- Préparer et suivre les conventions d'occupation avec les clients
- Suivre les contrats et les relations avec les prestataires administratifs (assurances…), gérer les contentieux
- Coordonner les relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, avec les experts externes (avocats…), avec l'administration fiscale, avec les services de la collectivité autorité délégante
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique
- Superviser le système d'information : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'amélioration et d'implémentation, assurer le conformité réglementaire (RGPD…)

5. Coordination de la commande publique
- Garantir la gestion administrative, juridique et financière des marchés publics, dans le respect des règles de la commande publique
- Conseiller la direction générale, accompagner et conseiller les responsables opérationnels en matière d'achats, de contrats et de marchés publics (choix des procédures, rédaction et suivi des contrats)
- Coordonner, planifier et valider les procédures des marchés (définition du besoin, rédaction des pièces du dossier de consultation, préparation des commissions, avenants, études des offres, notifications)
- Suivre les budgets liés aux contrats
- Proposer des nouvelles approches en matière d'achats publics qui intègrent la performance, l'optimisation des ressources et des coûts ainsi que les qualités environnementales et sociales
- Renforcer les procédures internes par la mise en place d'outils adaptés
- Gérer les actions précontentieuses et contentieuses

Sensibiliser aux règles de la commande publique éthique et responsable

Profil souhaité

- Solide connaissance du monde de l'entreprise, de ses métiers, et de son fonctionnement ; la connaissance du monde des entreprises publiques locales est un plus
- Maîtrise des finances et de la comptabilité d'entreprise, connaissance en contrôle de gestion et audit
- Maîtrise des enjeux financiers liés aux projets de construction et aménagement d'infrastructures : suivi du budget d'investissement, suivi des engagements, consolidation des impacts budgétaires opérationnels
- Fort intérêt pour les questions de transition énergétique et écologique, et bonne culture générale sur ces enjeux
- Solide maîtrise de la règlementation de la commande publique
- Bonne culture générale juridico-administrative
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'information
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités, rigueur et méthode
- Force de proposition et de conseil, autonomie, proactivité
- Capacité à évoluer dans un environnement en forte transformation
- Goût pour le challenge, les projets innovants, curiosité
- Sens du résultat et des échéances
- Capacité à prendre de la hauteur, à traduire des orientations stratégiques en mesures opérationnelles
- Excellent relationnel, diplomatie, capacité à travailler en transversalité, capacité d'animation