Responsable comptabilité fournisseurs (h/f)

SAEMES

Paris - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Saemes accueille chaque année plus de 2 millions de clients dans ses parkings publics et résidentiels, et ses emplacements en voirie. Créée en 1979, Saemes est au service du stationnement depuis plus de 40 ans.
Sa vocation est triple :
1. Exploitation des parkings en concession ou affermage (parkings publics ou résidentiels)
2. Conception, construction et modernisation de parkings
3. Conseil

Description de la mission

Mission
Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Générale, le/la Responsable Comptabilité Fournisseurs assurera les missions suivantes :

Missions principales :
- Superviser et coordonner l'ensemble des activités liées à la comptabilité fournisseurs
- Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
- Rechercher l'amélioration et l'optimisation du processus de facturation
- Mettre en place et maintenir à jour les procédures internes liées à la comptabilité fournisseurs
- Maîtriser les spécificités fiscales liées à la comptabilité fournisseurs et générale
- Assurer le back-up du Responsable Comptabilité Générale
- Management de notre Comptable Fournisseurs

Principaux domaines de contribution :
- Être responsable du bon fonctionnement des comptes fournisseurs et justifier les comptes (fournisseurs débiteurs/suivi des retenues de garantie/balance âgée/dépôt&caution versés…)
- Analyser et animer le portefeuille de bons de commande afin de garantir le traitement efficace des factures et des provisions comptables mensuelles
- Etablir la fiscalité de la comptabilité fournisseurs (DAS2)
- Assurer la clôture du module fournisseurs dans les délais
- Être référent de l'ERP comptable (SAGE 1000) pour toutes demandes/sollicitations internes sur la comptabilité fournisseur
- Piloter les l'évolutions du système d'automatisation du traitement des factures fournisseurs
- Encadrer la comptable fournisseurs en poste
- Répondre aux diverses demandes/sollicitations internes/externes sur la comptabilité fournisseurs
- Garantir la comptabilité fournisseurs d'une filiale, avec possibilité d'une reprise à terme de la comptabilité dans son ensemble.
- Seconder la Responsable Comptabilité Générale sur les comptes sociaux et fiscaux

Taches spécifiques :
· Gestion des litiges fournisseurs
- Garantir un suivi des factures en litige dans SFD
- Assurer les échanges interservices sur le sujet litige facturation fournisseurs
- Apporter les réponses aux fournisseurs

· Rapprochement bancaire (SAGE)
- Garantir l'apurement du rapprochement bancaire (hors prélèvements)

· Traitement de travaux comptables spécifiques
- Gérer la saisie et le paiement des notes de frais (SAGE)
- Cadrer les fichiers de retenues de garanties
- Faire les bons de commande afférents aux services financiers- Gérer les dossiers spécifiques des bailleurs sur les charges et taxes (RIVP/PARIS HABITAT)
- Garantir les dossiers transverses avec la comptabilité clients (TOTAL/AGIR/REFAC SNC…)

· Supervision systèmes d'information comptable
- Administrer l'OCR SFD
- Centraliser les demandes d'utilisateurs pour la partie fournisseurs auprès de notre prestataire informatique

· Renfort du Responsable Comptabilité Générale
- Etablir le cadrage de la TVA
- Calculer et intégrer les écritures d'inventaires mensuelles/annuelles
- Garantir l'intégration de OD Paie
- Elaborer la liasse fiscale, états financiers…
- Assister sur des projets transversaux notamment informatiques

Profil souhaité

Profil
De formation supérieure en finance/comptabilité (Bac+2/+3) vous possédez une expérience minimum de 3 années en comptabilité fournisseurs ou sur un poste équivalent.

La maîtrise d'Excel est impérative. La connaissance de SAGE 1000 est un plus.