Responsable de l’espace chevreul (h/f)

Présentation de l'entreprise

La SEMNA est une société d'économie mixte locale de plus de 35 ans d'existence, dont le capital est majoritairement détenu par la ville de Nanterre, la CDC et la Caisse d’Epargne.

Partenaire privilégié de la ville de Nanterre, au service des habitants et de l’intérêt général, elle intervient en tant qu'aménageur et rénovateur urbain, constructeur, exploitant et gestionnaire d’équipements publics et privés (parkings, espace de location de salles) et gestionnaire de biens immobilier (en portage ou non).

Depuis 2013, la ville de Nanterre s’est dotée d'une société publique locale, la SPLNA, destinée à intervenir, sur des opérations d'aménagement et d’exploitation d’équipements publics (complexe cinématographique), pour le compte exclusif de ses actionnaires.

Cet outil communal bénéficie des ressources techniques de la SEMNA (locaux administratifs équipés, services informatiques, logiciels paye, comptable et de gestion, etc…).

Ces deux entreprises publiques locales, société anonyme, ont créé en commun, pour assurer une synergie des moyens en personnel, le GESSNA (groupement d’employeurs des SEM et SPL de la ville de Nanterre) qui compte environ 57 salariés, qu’elle met à disposition de ses membres pour leur permettre d’assurer leurs deux missions principales et une activité en développement :

­- Aménagement et construction : études urbaines générales, aménagement et restructuration de tissus urbains, constructions
d’équipements publics et privés,
­- Services : gestion du stationnement (parkings) et d’équipements publics (cinéma, espace de location de salles, cité artisanale),
­- Gestion patrimoniale et immobilière.

Description de la mission

Présentation du site

L’Espace Chevreul accueille des rencontres professionnelles & privées ainsi que des manifestations publiques.

L’établissement est constitué d’une salle de 1 400 m², divisible en 2 salles de 400 et 1 000 m² avec hall d’entrée, bar, bloc sanitaire et office traiteur d’une part et de 4 petites salles de 80 à 125 m² équipées d’offices traiteur avec hall d’entrée et bloc sanitaire communs d’autre part.

Le rez-de-chaussée est surmonté de 2 étages de bureaux actuellement loués à deux entreprises.

L’Espace Chevreul est classé ERP (Etablissement Recevant du Public) de 1ère catégorie de type L mais également de types :
• Type N = Activité de restaurant et débit de boissons
• Type P = Activité de danse et salle de jeux
• Type T = Activité de salles d’expositions

L’établissement offre une grande polyvalence et accueille de nombreux types de manifestations telles que :
• Séminaires
• Réceptions publiques et privées
• Conventions
• Concours administratifs
• Salons
• Formations
• Cultes
• Ventes
• Concerts

Les salles sont à usages multiples et non spécialisées, nécessitant un travail permanent de manutention et d’aménagement.
L’Espace Chevreul est ouvert 365 jours par an (activité très réduite au mois d’août) et propose la simple location de salle comme la mise à disposition de salles aménagées ainsi que certaines prestations via ses fournisseurs.

En 2023, l’Espace Chevreul a accueilli 286 clients (cumul des clients à location unique et clients à locations multiples) pour 756 locations.

Définition du poste

Il (elle) est chargé d’animer et d’assurer le fonctionnement au quotidien de l’Espace Chevreul. A ce titre, il est responsable du personnel et des biens affectés au site, ainsi que de la promotion du site.

Ses principales missions sont donc :
Commerciales / Marketing
- Piloter la commercialisation des locations de salles.
- Assurer la promotion des actions de l’Espace Chevreul.
- Participer au développement et à l’évolution de l’Espace Chevreul.
- Accueil et permanences.

Opérationnelles / Organisations
- Assurer la gestion de l’équipement : organiser l’accueil des évènements, l’agencement des salles, s’assurer de la bonne tenue des lieux
(bâtiment et espaces extérieurs), fermeture du site.
- Organiser le travail de son équipe (assistante, prestataires de gardiennage, d’agencement et de nettoyage) et veiller à la bonne
exécution de leurs missions dans un souci permanent de qualité du service),
- Assurer la gestion technique du site en contrôlant les interventions des prestataires et en veillant notamment à l’application des
consignes de sécurité concernant les biens et les personnes, petite maintenance.
- Veiller au respect des pratiques et procédures internes, de son secteur d’activités définies dans le cadre du SMI et en particulier vis-à-vis
des fournisseurs intervenant pour la SEMNA et la SPLNA,
Inciter au respect des procédures et instructions établies par la SEMNA et la SPLNA pour la maîtrise des aspects environnementaux et la
prévention des risques de pollution.
- Gestion des recettes
- Achats (café, boissons, boulangerie)

Remontés d’Informations / Relations internes et externes
- Assurer un reporting régulier sur l’activité et le fonctionnement du site auprès de sa hiérarchie.
- Assurer la gestion administrative et financière de l’ensemble en s’appuyant sur les services supports,
- Suivre les demandes présentées par les locataires de la Cité Artisanale et des étages et assurer une remontée d’informations précise
auprès de sa hiérarchie,
- Contacts avec les autorités (Commissariat, ville et préfecture).

Profil souhaité

De formation supérieure, type Bac + 2 technico-commercial, il (elle) connaît bien l’activité qui lui est confiée – Ouvert, il (elle) possède un bon sens des relations publiques et aime le travail en équipe –
Disponibilité et connaissances informatiques indispensables
SSIAP 1