Responsable des moyens généraux et formation (h/f)

CITALLIOS

Nanterre - Île-de-France

Présentation de l'entreprise

Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l’appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine mutation, nous sommes engagés dans une stratégie de diversification dynamique.
Notre équipe, de 75 collaborateurs, apporte à nos clients et partenaires publics et privés une palette de savoir-faire reconnus dans les métiers de l’aménagement, de la construction, du renouvellement urbain, de l’action en coeur de ville et de la promotion immobilière. CITALLIOS, c’est un ensemble de solutions sur-mesure au service des élus, porté par une gamme d’outils : CITALLIOS SEM d’aménagement, CITALLIOS Promotion et la SPL d’études CITALLIA.
Nous sommes dotés d’une Raison d’Être qui anime notre action au quotidien :
IMAGINER ET CONSTRUIRE UN CADRE DE VIE HUMAIN, SOBRE ET DURABLE EN ASSEMBLANT LES CONTRIBUTIONS NÉCESSAIRES A LA TRANSFORMATION DES VILLES ET DES TERRITOIRES AVEC TOUS ET POUR TOUS.
Partenaire privilégie des collectivités, nous offrons donc aux acteurs des territoires un accompagnement de proximité, adapté à chaque situation, pour développer des projets responsables et durables en matière de transformation urbaine. Au carrefour de l’intérêt général et de l’initiative privée, nous conjuguons une forte expérience et une grande souplesse dans nos interventions et montages.
Pour plus d’informations sur nos activités, vous pouvez consulter notre site www.citallios.fr .

Description de la mission

Dans cette position, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Au titre de la dimension Moyens Généraux :
Interaction avec le propriétaire des locaux ; ces derniers ont été entièrement repensés fin 2022 mais l’immeuble est pour quelques mois en travaux de rénovation des façades, avec des réunions de chantier associant les locataires
Organisation et suivi des petits travaux propres aux locaux
Gestion des fournitures : commandes, rangements…
Gestion des contrats de fonctionnement de la structure : location, prestataire verdissement locaux, La Poste, fournisseurs mobilier, fournisseurs reprographie, assurances locaux et véhicules ...
Gestion des assurances (locaux, véhicules)
Création et gestion des badges d’accès locaux et parkings, ainsi que des casiers individuels
Pour les véhicules de fonction et de service (6) : gestion des contrats, suivi entretien, kms….
Pour l’ensemble des déplacements et frais des collaborateurs : suivi des notes de frais
Gestion des abonnements
Gestion des Archives (archives vivantes / archives déportées chez un prestataire)
- Au titre de la dimension Développement des Compétences :
Elaboration chaque année du Plan de Formation de l’année suivante, sur la base du bilan de l’année arrivant à terme ; ceci en interaction étroite avec la DRH
mise en œuvre en contactant les organismes et procédant à l’organisation des sessions en INTER / INTRA
Vous serez force de proposition pour répondre aux souhaits des collaborateurs et objectifs de l’entreprise.
Sur l’ensemble de votre périmètre :
Vous serez en responsabilité pour la validation des devis, factures et le suivi budgétaire
Vous aurez également un rôle actif comme « pilote de processus » contribuant à l’atteinte de nos objectifs extra-financiers, au titre notamment du Bilan Carbone de l’Entreprise et de sa certification Iso 14001.

Profil souhaité

Votre formation : Formation de niveau Bac +2 : BTS, DUT ou licence avec idéalement une spécialisation en facility management
Votre expérience : 3-4 ans dans une fonction Moyens Généraux avec un bon niveau d’autonomie, et une appétence pour vous emparer de la fonction Formation. Une expérience en la matière serait un plus.

Vos compétences et qualités
Connaissance des enjeux et solutions attachés à la gestion des moyens généraux
Bonne maitrise d’Excel, capacité à tenir des tableaux de suivi
Rigueur et organisation personnelle
Curiosité et envie d’apprendre
Esprit de service et grande polyvalence
Esprit d’équipe et bon relationnel avec différents interlocuteurs internes et externes
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Une expérience des marchés publics est un plus.

 

Autres informations

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (dans un fichier PDF unique).