Responsable d’opérations travaux (h/f)

Présentation de l'entreprise

La SEM Paris Commerces s’est spécialisée depuis 20 ans sur les interventions en faveur du commerce de proximité et de l’artisanat dans les quartiers parisiens. A ce titre, elle assure la gestion complète de 480 locaux situés dans Paris (locaux en copropriété et ensembles immobiliers), essentiellement occupés par des commerçants indépendants et des artisans. La SEM Paris Commerces et sa filiale la SAS Foncière Paris Commerces (FPC) ont par ailleurs un programme d’investissement pour acquérir de nouveaux locaux dans Paris.

Dans ce cadre, l’équipe Travaux, actuellement composée de 7 personnes, intervient sur les missions suivantes : estimations de travaux préalables à l’acquisition de locaux, pilotage de travaux en maîtrise d’ouvrage, maintenance des locaux et des sites en monopropriété (ainsi que des bureaux de la SEM), expertise technique, …

La SEM Paris Commerces renforce l’équipe de la Direction Travaux afin d’y intégrer un.e Responsable d’Opérations Travaux pour un contrat à temps plein pour une période de 7 mois.

Description de la mission

1/ Conduite d’opérations de travaux :
Assure le suivi et la conduite d’opérations de rénovation de locaux commerciaux/artisanaux sur le plan technique, administratif et financier : des études/estimations, en phase travaux le pilotage des prestataires d’une opération (maîtrise d’œuvre, AMO, contrôleur technique, CSPS, entreprises…), jusqu’à la réception des travaux/levée des réserves/GPA,
Assure le suivi et la conduite de travaux d’envergure sur certains sites/locaux (travaux de ravalement, de couverture, de VRD, de structure, …),
Etudie et analyse les projets de travaux des candidats et des locataires pour leurs aménagements.

2/ Conduite d’opérations de maintenance :
Assure sur le patrimoine confié le suivi et la conduite de travaux de maintenance annuelle et ponctuelle des locaux, y compris à la suite de sinistres ; cela comprend notamment les missions suivantes :
Identifie et détermine les besoins de maintenance par anticipation ou les besoins ponctuels à la suite de demande d’intervention,
Evalue l’opportunité des actions à mener,
Demande des devis en fonction des diagnostics établis et du cadre contractuel, et analyse les devis,
Valide et formalise les commandes en fonction des différents cadres d’intervention,
Participe de façon ponctuelle à des rendez-vous sur site (expertises, visites de locaux, syndic de copropriété, concessionnaires si nécessaire, …), et assure le reporting attendu le cas échéant,
Contrôle et suit les prestataires et la bonne exécution des travaux réalisés dans les locaux (délais, qualité, conformité, …),
Réceptionne les travaux et lève les réserves le cas échéant.

3/ Missions transverses :
Participation à l’élaboration du cahier des charges et au suivi de la consultation, au regard de la procédure de mise en concurrence adaptée pour les interventions de travaux/maintenance (analyse des offres, phases de négociation le cas échéant, …),
Contribution à la préparation et au chiffrage des budgets,
Contrôle de la facturation, suivi des dépenses et respect des budgets alloués.

Ces missions sont à effectuer au sein de la Direction Travaux, et en interface avec :
- les équipes en interne : acquisitions/commercialisation, comptabilité, gestion, affaires juridiques,
- d’autres acteurs : assemblées générales de copropriété, interlocuteurs institutionnels, …

Cette liste non exhaustive de missions peut être amenée à évoluer en fonction des aptitudes du/de la candidat(e) et des besoins de la Société.

Profil souhaité

Formation technique minimum BAC+3
Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans les domaines du bâtiment, idéalement dans celui des locaux commerciaux et artisanaux
Maîtrise des réglementations techniques, notamment celles liées aux ERP
Connaissance des procédures d’achats soumises au code de la commande publique
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et outils collaboratifs (Teams)
Sens du travail en équipe, sens du relationnel client/fournisseur, autonomie, rigueur, réactivité, force de proposition
Une expérience en management de projet est souhaitée

Autres informations

Localisation actuelle : 7 avenue de la République 75011 Paris + déplacements dans Paris
Télétravail sous conditions
Tickets restaurants – Participation transports – Complémentaire santé